Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati degli allievi, dei lavoratori e dei referenti aziendali è l'agenzia formativa (soggetto formatore) che organizza il corso e con cui l'azienda o il lavoratore ha il rapporto: i suoi riferimenti compaiono nell'intestazione dei moduli di iscrizione e sugli attestati.

EduPro OÜ, fornitore della piattaforma tecnologica, tratta i dati per conto delle agenzie in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Contatti: segreteria@edupro.app.

2. Dati trattati

• Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, mansione, azienda di appartenenza, email e telefono;
• Documento di riconoscimento: copia caricata ai fini dell'identificazione dell'allievo, come richiesto dalla normativa sulla formazione;
• Dati di frequenza e apprendimento: accessi e tempi di collegamento alle lezioni e-learning, presenze in videoconferenza, esiti delle verifiche finali, attestati conseguiti;
• Credenziali di accesso alla piattaforma.

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per l'organizzazione, l'erogazione, il tracciamento e la certificazione della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008 e Accordo Stato-Regioni 17/04/2025). Basi giuridiche: adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR), esecuzione del contratto formativo (art. 6.1.b) e, per i moduli di auto-iscrizione, il consenso dell'interessato (art. 6.1.a).

4. Conservazione

I dati di tracciamento della formazione e-learning sono conservati per 10 anni, come richiesto dall'Accordo Stato-Regioni 17/04/2025; gli attestati e i registri sono conservati per il tempo necessario a comprovare l'adempimento degli obblighi formativi. I documenti di riconoscimento sono conservati per il tempo strettamente necessario all'identificazione e alle verifiche.

5. Destinatari

I dati possono essere comunicati a: azienda datrice di lavoro dell'allievo (stato formazione e attestati dei propri dipendenti), organi di vigilanza e controllo che ne facciano richiesta (ASL/INL), soggetti che erogano servizi tecnici alla piattaforma (hosting e videoconferenza) nominati responsabili o sub-responsabili. Gli attestati sono verificabili pubblicamente solo tramite il codice univoco riportato sull'attestato stesso.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR l'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo all'agenzia formativa titolare o a segreteria@edupro.app. È fatto salvo il diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

7. Cookie

La piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici: vedi la Cookie policy.